Osakekirja

Osakekirja ON todistus omistuksesta

Osakekirja osoittaa, kuka omistaa asunto-osakeyhtiön osakkeet ja niiden perusteella hallittavan huoneiston, autopaikan tai vastaavan tilan. Kyse ei siis ole itse asunnon asiakirjasta, vaan omistusoikeuden osoittamisesta. Osakekirja voi olla joko paperinen osakekirja, joka on arvopaperi ja jota tulee säilyttää huolellisesti. Osakkeella voi olla myös sähköinen omistajamerkintä, jolloin omistustieto on kirjattu Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään eikä paperista osakekirjaa enää ole.

Mitä osakekirjalle tapahtuu kaupanteossa?

Jos osakekirja on paperinen, myyjä tai pankki myyjän valtuuttamana tekee siihen siirtomerkinnän kaupanteon yhteydessä. Osakekirja toimitetaan kaupanteon jälkeen Maanmittauslaitokselle mitätöitäväksi, jolloin ostajan omistus rekisteröidään samalla sähköisesti huoneistotietojärjestelmään. Jos omistus on jo sähköinen, myyjä antaa suostumuksensa ostajan omistuksen rekisteröintiin. DIAS-kaupassa pankit hoitavat tarvittavat toimenpiteet osana kaupantekoa. Uuden omistajan on haettava omistuksensa rekisteröintiä kahden kuukauden kuluessa kaupasta tai omistusoikeuden siirtymisestä. Rekisteröinnistä peritään Maanmittauslaitoksen maksu, ja myös pankki voi veloittaa palvelustaan oman hinnastonsa mukaisesti.

Pitääkö paperinen osakekirja sähköistää?

Kun taloyhtiön osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään, nykyisellä omistajalla on kymmenen vuotta aikaa hakea omistuksensa rekisteröintiä (määräaika lasketaan siitä ajankohdasta, kun taloyhtiö on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään). Asunnon vaihtaessa omistajaa rekisteröinti on kuitenkin tehtävä kahden kuukauden määräajassa. Paperista osakekirjaa ei saa mitätöidä tai hävittää itse. Se toimitetaan alkuperäisenä Maanmittauslaitokselle tai pankille sovitulla tavalla.

Osakekirjaan liittyvät käytännöt voivat kuulostaa monimutkaisilta, mutta ei huolta – olemme apunasi koko kaupanteon ajan ja neuvomme, miten osakekirjan kanssa toimitaan.